訓練局持有的各類個人資料
訓練局主要持有三類個人資料。他們分別由以下各項所含個人資料組成：
學員資料：包括資料當事人和資料使用者提供的資料紀錄及由或代表訓練局收集有關學員申請、學員、舊生、聯絡及推廣活動。
人事資料：包括個人資料、工種、薪酬及福利、工作表現評核、有關訓練局的求職者、僱員及前僱員的履歷及操守。
其他紀錄：包括行政及其他檔案，含有個別人士為與學員、聯繫、推廣或工作無關之目的提供予訓練局的個人資料。
訓練局保存個人資料的主要目的
訓練局保存個人資料的主要目的如下：
學員紀錄：是為聯絡、回應及跟進有關學員、聯繫和推廣活動。
人事資料：是為人力資源管理用途，事項包括法例要求、僱員聘任、表現評核、提供履歷、紀律及終止服務。
其他記錄：保存是確保本局執行各種職務及活動，包括本局職務及活動方面的行政工作、營運事宜徵詢意見、由或代表本局進行推廣及培訓活動，取得服務和處理公眾查詢。
個人資料政策及措施
訓練局的個人資料政策及措施符合本聲明所載之《個人資料（私隱）條例》，以及與個人資料有關的任何其他通知，即現行及不時修訂之政策及措施。
資料當事人有權根據《個人資料（私隱）條例》的規定，要求訓練局授予查詢及改正個人資料的權利，訓練局可收取查詢費用。
「此乃中文譯本，若中、英文文本有任何歧異，以英文文本為準。」